Персонал компании

Персонал компании

• Трудовые договоры. Права ваши и сотрудников.
• Материальная ответственность.
• Генеральный директор. Контракт. Эффективность. Контроль.
• Главный бухгалтер. Квалификация. Ответственность.
• Обязанности. Инструкции. Документация. Задания.
• «Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск» (ч.4-5 ст.37 Конституции РФ)
• Основные нормы взаимоотношений работодателя и работника регулируются Трудовым Кодексом РФ N 197-ФЗ от 21 декабря 2001 года
• За нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность, а при грубых нарушениях трудового законодательства установлена и уголовная ответственность (в частности, к ним относится и невыплата свыше двух месяцев заработной платы). (Кодекс РФ об административных правонарушениях Статья 5.27. и другие, Уголовный кодекс РФ, ст.145 и др.)

Трудовые договоры. Права ваши и сотрудников.

Статья 58. Срок трудового договора

Трудовые договоры могут заключаться:

1. на неопределенный срок;
2. на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 59. Срочный трудовой договор (в ред. ФЗ от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Срочный трудовой договор заключается:

• с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
• с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
• с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
• с лицами, поступающими на работу по совместительству;
• в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Материальная ответственность. Глава 39 ТК РФ.

С материально ответственными лицами, к которым относятся руководители организации и все сотрудники, «непосредственно обслуживающие или использующие денежные, товарные ценности или иное имущество» (ст.244 ТК РФ), рекомендуется, помимо трудового договора, заключать договор о полной материальной ответственности.

Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

• Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
• Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1. когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2. недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3. умышленного причинения ущерба;
4. причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
5. причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6. причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7. разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами; (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
8. причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 248. Порядок взыскания ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

К сожалению, российское законодательство слабо защищает интересы работодателя в случае причинения ему материального ущерба сотрудником. Так, если сотрудник, например экспедитор, отправленный за товаром, присвоит денежные средства и напишет в милицию заявление, что его ограбили, то, если речь идет о не очень крупной сумме (для правоохранительных органов, но не для вас), расследованием этого дела вряд ли будут серьезно заниматься. А суд, даже признав халатность сотрудника, обяжет его выплачивать некий процент с зарплаты. И это может растянуться на годы, поскольку белые зарплаты у нас еще не очень распространены.

Отсюда мораль: необходимо так организовывать бизнес-процессы в организации, чтобы риск утраты значительных материальных ценностей по вине одного сотрудника, был минимальным.

Руководитель организации

Общие положения:

• преимущества и недостатки найма руководителя
• поиск руководителя
• срочный трудовой договор
• испытательный срок – 6 месяцев
• ответственность руководителя

В малом и среднем бизнесе совладельцы компании, как правило, сами же и руководят компанией. Но в некоторых ситуациях им выгоднее приглашать наемных руководителей. Обычно это происходит в трех случаях:

1. когда владелец хочет сосредоточиться на стратегических вопросах развития,
2. когда владелец хочет просто отойти от оперативного управления,
3. когда владелец понимает, что ему не хватает профессионализма, чтобы эффективно управлять компанией или вывести ее на новый уровень и с этой задачей лучше справится приглашенный специалист.

Наём независимого руководителя компании – не дешёвое и хлопотное дело. Во-первых, его нужно уметь найти и не ошибиться в его профессионализме. Здесь у вас три пути:

1. Обратиться в кадровое агентство, способное справится с этой задачей. Но за такую работу, с одной стороны, кадровые агентства берут от 15 до 30% годового оклада, а с другой – вы должны быть уверены, что его специалисты обладают достаточным опытом в таком непростом деле.
2. Искать самим. Но это трудоемкий процесс, отнимающий массу времени. Кроме того, вы сами должны обладать хорошими навыками оценки соискателей.
3. Пригласить известного вам специалиста, заработавшего хорошую репутацию в сфере вашего бизнеса, или воспользоваться рекомендацией надежных людей.

Во-вторых, бизнес-процессы в вашей компании должны быть так организованы, чтобы его работу было легко контролировать, и легко оценивать ее эффективность. Это не просто. И зачастую требует значительных затрат. Но в любом случае полезно для компании.

Предположим, вы решили искать руководителя самостоятельно. Конечно, о подборе персонала написаны целые тонны книг. Будет здорово, если вы воспользуетесь рекомендациями какого-нибудь известного автора. Мы же приведем несколько простых правил, которые могут вам помочь:

1. Эффективный профессионал обычно без труда предоставит рекомендации, обязательно проверьте их.
2. Ему нечего скрывать в своем резюме.
3. В его рассказе об опыте работы должны преобладать термины результата: «я сделал, мы достигли, я внедрил и т.п.», а не термины знаний и умений: «я знаю, я могу, я умею и т.п.». Не давайте соискателю сосредоточиться на описании компаний, в которых он работал, требуйте рассказа о его действиях, как руководителя.
4. У вас должен быть набор тестовых вопросов из вашего личного опыта в бизнесе, чтобы проверить компетентность соискателя.

Итак, вы нашли руководителя для вашей компании. Ставьте перед ним четкие по срокам и легко оцениваемые в цифрах задачи и строго отслеживайте их выполнение. Чем лучше построены бизнес-процессы в вашей компании, тем легче вам будет это делать, и вы быстрее сможете сделать выводы.

Дополнительные особенности правовых взаимоотношений: Глава 43. ТК РФ

Статья 276. Работа руководителя организации по совместительству

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 277. Материальная ответственность руководителя организации

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 278. Дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

1. в связи с отстранением от должности руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
2. в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.
3. по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Статья 279. Гарантии руководителю организации в случае прекращения трудового договора

В случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с п.2 ст.278 настоящего Кодекса при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Статья 280. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее, чем за один месяц.

Руководитель и сотрудники организации несут административную ответственность за ее деятельность в соответствии с Кодексом Российской Федерации «Об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ в рамках гражданско-правовых взаимоотношений. То есть штрафы за нарушение закона и нормативных актов могут быть наложены и на организацию и на её руководителя. И если организация не предоставит руководителю средства, для оплаты возложенного на него штрафа, руководителю придется платить из собственных средств. В случае не оплаты, дело о взыскании может быть направлено в суд и штраф будет взыскан в судебном порядке, в том числе и путем наложения ареста на имущество руководителя.

Сроки полномочий руководителя организации должны быть указаны в ее уставе. Срок, на который заключается трудовой договор с руководителем, не должен превышать эти сроки. По окончании срока трудового договора, он должен быть или продлен, или владельцы организации должны назначить нового руководителя. Об этих сроках не следует забывать. Было немало случаев, когда руководитель по халатности владельцев и своей собственной, продолжал исполнять свои обязанности, подписывать сделки, когда сроки его полномочий истекли. В результате такие сделки оспаривались и организации теряли значительные средства и имущество.

Главный бухгалтер

• Наём главного бухгалтера
• Квалификация
• Ответственность
• Финансовая и бухгалтерская документация и кредитование

В деле наёма главного бухгалтера ситуация во многом схожа. Основное ее отличие в том, что основы бухучета знают немногие владельцы и руководители бизнеса. А в малом бизнесе искушение сэкономить на бухгалтерском обслуживании особенно велико, поскольку платить 800-1000 долларов главному бухгалтеру с полной занятостью начинающим предпринимателям зачастую накладно, а нередко и действительно не целесообразно.

К сожалению, руководители и владельцы компаний, подыскивая главного бухгалтера полагаются на интуицию, а проще говоря, на русское авось. И в результате, с печальной регулярностью попадают в следующую ситуацию. Главбух несколько месяцев работает, делает необходимые первичные документы, даже балансы сдает, но как только со стороны налоговых органов возникают какие-то вопросы или обнаруживаются пробелы в финансовых документах, а еще хуже, в финансах компании, он исчезает: телефоны не отвечают, дома никого нет. И предпринять что-либо сложно по нескольким причинам:

• главный бухгалтер работал без права подписи, то есть фактически неофициально, даже если трудовой договор был с ним заключен;
• официальная зарплата ему начислялась копеечная;
• он слишком много знал, обслуживая серые операции компании.

На самом деле это был не главный бухгалтер, а мелкий мошенник, получивший от вас неплохую пенсию за демонстрацию некой деятельности. Он так и кочует по небольшим фирмам, имея неплохой кусок хлеба с маслом.

То же самое может происходить и с главным бухгалтером, обслуживающим вашу компанию по совместительству за 200-600 долларов.

Как избежать подобной ситуации, пользоваться ли услугами бухгалтеров-фрилансеров или бухгалтерских фирм?

Прежде всего, подыскивая главного бухгалтера, или пользуйтесь услугами хороших кадровых агентств, или рекомендациями ваших знакомых руководителей и финансистов-бухгалтеров, просите их протестировать подходящего, по вашему мнению, кандидата. Если же и то и другое для вас затруднительно, посадите соискателя за компьютерный бухгалтерский тест, коих в Интернете немало. Квалифицированный бухгалтер должен ответить на базовые тесты с результатом не ниже 80-90%, поскольку они содержат основополагающие принципы и правила бухучета, которые обязан знать каждый. Этого достаточно для небольших фирм, занимающихся торговлей или несложными услугами.

С более широкими и специальными тестами сложнее. Например, в особенностях небольшого производства опытный бухгалтер, раньше не работавший в таких организациях, но умеющий работать с нормативно-правовыми актами и справочной литературой, как и положено грамотному специалисту, разобраться сможет, и сможет успешно вести такую компанию, но на специальный тест хорошо не ответит. Еще сложнее в строительстве, ценных бумагах и некоторых других областях. Здесь без специальных знаний и опыта не обойдешься и подбирать таких сотрудников должны профессионалы.

В любом случае, показателем некоторой надежности главного бухгалтера является его готовность официально подписывать все финансово-бухгалтерские документы.

Достаточно удобным и надежным можно считать бухгалтерское обслуживание в специализированной фирме. Ей сложнее исчезнуть, её владельцы заинтересованы в её успешной работе и контролируют эффективность и профессионализм своих сотрудников. Неопытного бухгалтера и в случае непредвиденных обстоятельств всегда есть кому подстраховать. Профессиональные риски таких фирм, как правило, застрахованы.

Преимущество бухгалтера-фрилансера по сравнению с такой компанией заключается только в том, что он готов приезжать в вашу организацию, делать первичную документацию и консультировать вас за те же деньги в пределах своей компетенции. Но при этом его риски не застрахованы, ему, как правило никто не помогает и никто его не подстрахует.

Руководитель и главный бухгалтер отвечают за состояние финансовой документации организации. Сегодня это приобрело дополнительное значение для малого бизнеса, поскольку некоторые банки начали кредитовать небольшие компании на суммы 300-600 тысяч рублей без залога, на основе данных финансовых и бухгалтерских документов. И здесь важны не только официальные балансы, но и данные внутреннего финансового учета. Если они понятны и прозрачны, если прибыльность вашего бизнеса очевидна, у вас хорошие шансы получить кредит, если ваша компания успешно проработала уже полгода-год.

Другие сотрудники

• Обязанности
• Инструкции
• Документация
• Задания.

Для подбора среднего и рядового персонала верны все те принципы, которые мы рассматривали выше.

Мы также говорили что, простота, глубина и четкость описания бизнес-процессов во многом способствуют эффективности вашего бизнеса. То же самое можно сказать и обо всех положениях, регламентирующих работу ваших сотрудников от генерального директора до уборщицы. Положения об организационной структуре компании, ее подразделений, регламенты и инструкции должны быть не просто красивыми бумажками, а действенными инструментами управления, помогающими вам избежать противоречий и сложных ситуаций.