Минфин РФ разъяснил порядок уплаты государственной пошлины физическим лицом от имени организации (письмо от 14 декабря 2012 г. № 03-05-04-03/99).
В своих пояснениях он указал, что по общему правилу государственная пошлина должна быть уплачена предприятием самостоятельно (п. 1 и 8 ст. 45, ст. 333.17 Налогового кодекса РФ). Таким образом, при уплате государственной пошлины физическим лицом от имени организации наличными денежными средствами к платежному документу должны быть приложены доказательства принадлежности указанных средств организации, которую данное лицо представляет. То есть к платежному документу должны быть приложены копии доверенности или учредительных документов, на основании которых действует физическое лицо — представитель организации и расходного кассового ордера или иного документа, подтверждающего факт выдачи этому лицу денег из кассы.
Об этом же говорят разъяснения и определения Высшего арбитражного суда (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 29 мая 2007 г. № 118, определение ВАС РФ от 11 апреля 2011 г. № ВАС-3950/11).